Begrijp het verschil tussen de mappen
Open Bestanden op je iPhone en tik op Blader. Je kunt daar bijvoorbeeld iCloud Drive en Op mijn iPhone zien. De eerste locatie hoort bij je online Apple-opslag; de tweede verwijst naar lokale opslag op het toestel. Dezelfde bestandsnaam in twee locaties kan dus op twee afzonderlijke exemplaren wijzen.
Bewaar je een document in iCloud Drive, dan kan het beschikbaar worden op andere apparaten die daarvoor zijn ingesteld. Dat is handig voor een routebeschrijving die je op de computer bewaart en later op je telefoon wilt openen. De apparaten moeten wel het juiste account en de juiste instellingen gebruiken.
Maak een eenvoudige mappenindeling
Begin met enkele herkenbare mappen, bijvoorbeeld Uitstapjes, Vereniging en Handleidingen. Geef bestanden namen waar je later op kunt zoeken. Een document met de naam folder heeft minder houvast dan museumbezoek oktober. Houd de indeling eenvoudig; veel lagen met submappen zijn op een klein scherm lastig te overzien.
Sla een ontvangen bestand bewust in de juiste map op. Download je iets uit de browser, dan kan het eerst in Downloads terechtkomen. Lees waar je iPhone-downloads vindt als je het niet direct ziet. Controleer na het verplaatsen of het document op de bedoelde plek opent.
Houd rekening met synchroniseren
Wijzigingen in iCloud Drive worden tussen gekoppelde apparaten bijgewerkt. Verwijder je daar een bestand, dan is dat niet alleen een opruimactie van één scherm. Een map op je laptop die met iCloud samenwerkt, is daardoor niet automatisch een onafhankelijke reservekopie van dezelfde map op je telefoon.
Wil je een belangrijk document extra bewaren, maak dan bewust een kopie buiten de gesynchroniseerde locatie. Controleer ook of een bestand beschikbaar is zonder internet als je het onderweg nodig hebt. Een zichtbaar bestand kan nog uit de cloud gedownload moeten worden voordat je de volledige inhoud kunt bekijken.
Deel alleen wat iemand nodig heeft
Met iCloud Drive kun je specifieke bestanden of mappen delen. Kijk bij het delen wie toegang krijgt en of diegene alleen mag lezen of ook wijzigen. Een gedeelde link kan andere gevolgen hebben dan een gewone kopie als bijlage versturen. Lees de deelopties voordat je bevestigt.
Bestanden in iCloud Drive gebruiken je iCloud-opslag. Een volle melding kan dus over deze documenten gaan, maar ook over foto’s of reservekopieën. Gebruik iCloud-opslag gericht opruimen om eerst te zien welke categorie ruimte inneemt. Verwijder niet willekeurig mappen omdat de melding kort en dringend klinkt.
Veelgestelde vragen
Is iCloud Drive hetzelfde als iCloud-foto’s?
Nee. iCloud Drive is voor bestanden en mappen; iCloud-foto’s beheert de fotobibliotheek. Beide kunnen wel dezelfde iCloud-opslag gebruiken.
Kan ik iCloud Drive op een computer bekijken?
Ja, via ondersteunde Apple- of Windows-mogelijkheden en via iCloud.com. Gebruik je eigen account en meld je af op een geleende computer.
Zijn mijn bestanden automatisch met familie gedeeld?
Nee. Gedeelde opslag betekent niet dat iedereen jouw documenten kan bekijken. Voor bestanden delen zijn afzonderlijke deelkeuzes nodig.