Kies eerst wat je wilt laten zien
Een schermafbeelding is handig als je iemand een foutmelding of een onduidelijke knop wilt tonen. Breng eerst dat venster in beeld. Sluit andere vensters met persoonlijke informatie of maak ze kleiner. Het is meestal niet nodig om je hele bureaublad, mailbox en geopende tabbladen mee te sturen.
Zet de tekst die je wilt vastleggen goed leesbaar op het scherm. Een schermafbeelding bewaart wat zichtbaar is; een deel dat buiten beeld staat, komt er niet automatisch bij. Wil je een heel document delen, dan is het originele bestand vaak handiger dan meerdere kleine plaatjes.
Maak een opname met het Knipprogramma
Druk tegelijk op de Windows-toets, Shift en S. Het scherm wordt donkerder en je kunt een gebied kiezen. Sleep met ingedrukte muisknop van de ene hoek van het gewenste gedeelte naar de andere. Laat los zodra de juiste tekst en knoppen binnen het kader staan.
Vind je de toetscombinatie lastig, open dan het startmenu en zoek Knipprogramma. Kies Nieuw om een opname te beginnen. Dat is dezelfde soort handeling via een zichtbaar programma. De precieze knoppen kunnen verschillen per Windows-versie; controleer eventueel welke Windows-versie je hebt.
Sla de afbeelding bewust op
Klik na de opname op de melding of open het Knipprogramma om het resultaat te bekijken. Gebruik Opslaan als en geef de afbeelding een herkenbare naam, bijvoorbeeld foutmelding printer. Kies een map die je terugvindt, zoals Afbeeldingen. Vertrouw niet uitsluitend op het tijdelijke klembord.
Controleer of het bestand daar echt staat en open het nogmaals. Een opname die alleen gekopieerd is, is niet altijd als los bestand bewaard. Het verschil lijkt op het klembord op een telefoon: gekopieerde inhoud en een opgeslagen document zijn verschillende dingen.
Deel alleen de benodigde informatie
Bekijk de afbeelding op namen, adressen, codes en andere informatie die de ontvanger niet nodig heeft. Maak liever een nieuwe, kleinere opname dan haastig iets half af te dekken. Een volledige foutmelding zonder overige vensters geeft iemand meestal genoeg om je verder te helpen.
Stuur het bestand als afbeelding of bijlage en zet er kort bij wat je probeerde te doen. Alleen een plaatje zonder uitleg kan moeilijk te begrijpen zijn. Vermeld bijvoorbeeld dat de melding verschijnt wanneer je op Afdrukken klikt. Daarmee kan de ander gerichter meekijken zonder toegang tot je hele computer.
Veelgestelde vragen
Werkt de toets Print Screen ook?
Dat kan, maar het gedrag hangt af van Windows en de instellingen. Het Knipprogramma maakt duidelijker welk deel je vastlegt en waar je opslaat.
Is een printscreen een papieren afdruk?
Nee, het is een digitale afbeelding van het scherm. Die kun je later afdrukken, maar dat is een afzonderlijke stap.
Hoe doe ik dit op een Mac?
Een Mac gebruikt andere toetscombinaties. Deze uitleg is voor Windows; gebruik voor een Mac de officiële schermafbeeldinghandleiding van Apple.