Formuleer eerst wat je wilt weten
Een peiling werkt het prettigst als iedereen dezelfde vraag beantwoordt. Vraag bijvoorbeeld welke middag iemand kan, in plaats van tegelijk naar datum, locatie en vervoer te vragen. Zet bij een datum ook de maand. Alleen vrijdag noemen wordt verwarrend wanneer iemand de peiling pas een week later terugleest.
Schrijf antwoordopties in dezelfde vorm: dinsdagmiddag, woensdagmiddag en donderdagmiddag. Voeg alleen een optie Geen van deze dagen toe als je die informatie ook gebruikt. Wanneer er eerst nog veel discussie nodig is over het uitje, is een gewone vraag in de groep handiger dan meteen stemmen.
Open de peiling in het juiste gesprek
Ga naar de chat met de personen die mogen stemmen. Tik naast het tekstvak op de plusknop of bijlageknop en zoek Peiling. Welke knop je ziet, hangt af van je telefoon. Controleer bovenaan de groepsnaam, zodat de vraag niet per ongeluk in een ander familiegesprek belandt.
Vul de vraag en opties in en lees ze nog één keer na. Moet er nog een aparte groep komen, volg dan een WhatsApp-groep aanmaken. Een peiling in een bestaande drukke groep kan gemakkelijk tussen andere berichten verdwijnen.
Kies bewust tussen één en meerdere antwoorden
Bij een datumprikker zijn meerdere antwoorden nuttig: iemand kan immers zowel dinsdag als donderdag. Bij de vraag welk restaurant de voorkeur heeft, wil je misschien juist één keuze per persoon. WhatsApp biedt een instelling voor meerdere antwoorden. Controleer deze vóórdat je de peiling verstuurt.
Zet in een kort bericht erbij wanneer je een beslissing neemt. Bijvoorbeeld: geef uiterlijk zondag door op welke middagen je kunt. Daarmee weten mensen of ze nog rustig hun agenda mogen bekijken. Een peiling telt antwoorden, maar maakt niet vanzelf een definitieve afspraak voor alle deelnemers.
Lees de uitslag en bevestig de afspraak
Open de resultaten om te kijken hoe er gestemd is. Behandel een WhatsApp-peiling niet als anonieme stemming; stemdetails kunnen zichtbaar zijn. Gebruik hem daarom voor eenvoudige praktische keuzes, niet voor een onderwerp waarbij deelnemers vertrouwelijkheid verwachten. Vraag ontbrekende deelnemers zo nodig rechtstreeks om hun beschikbaarheid.
Stuur na je keuze een apart bericht met de definitieve datum, tijd en plaats. Zo hoeft niemand uit de aantallen te raden wat er besloten is. Voor een vaste familieafspraak kun je daarna een agenda delen. Spreek wel af wie wijzigingen doorgeeft.
Veelgestelde vragen
Kan ik een poll privé naar één persoon sturen?
Een peiling kan ook in een individueel gesprek handig zijn, bijvoorbeeld om enkele data overzichtelijk naast elkaar te zetten.
Wat als de optie Peiling ontbreekt?
Werk WhatsApp bij en kijk opnieuw bij de toevoegknop van het gesprek. De benaming kan verschillen per appversie.
Moet iedereen op de meeste stemmen meegaan?
Nee. Spreek af hoe je beslist. Een peiling laat voorkeuren of beschikbaarheid zien, maar vervangt geen gezamenlijke afspraak.