Kies een geschikte agenda
Open Agenda en tik onderaan op Agenda’s. Kijk onder welk account de agenda staat. Een agenda van iCloud gebruikt andere deelmogelijkheden dan bijvoorbeeld die van Google of een werkaccount. De stappen hier gaan over iCloud. Een agenda kunnen bekijken op je iPhone betekent niet automatisch dat je hem via Apple kunt delen.
Maak voor gezamenlijke uitstapjes of familieafspraken liefst een aparte agenda met een herkenbare naam. Dan hoef je niet je volledige persoonlijke planning open te zetten. Bepaal samen wat erin hoort. Een agenda met alleen gezamenlijke afspraken blijft overzichtelijker dan een verzameling van ieders hele dagindeling.
Nodig de juiste persoon uit
Tik op de informatieknop bij de iCloud-agenda en zoek de mogelijkheid om iemand toe te voegen. Vul het adres van de bedoelde persoon zorgvuldig in. Diegene moet de uitnodiging accepteren. Controleer samen of de agenda daarna in diens overzicht verschijnt; alleen verzenden is nog geen bevestiging dat het delen werkt.
Wil je eerst weten hoe het Apple-account binnen het gezin samenhangt, lees dan iCloud delen met het gezin. Dat is breder dan één agenda delen. Je hoeft niet al je persoonlijke informatie gezamenlijk te maken om een paar afspraken uit te wisselen.
Stel kijken of bewerken bewust in
Bij de deelnemers kun je aangeven of iemand wijzigingen mag aanbrengen. Alleen kijken is bruikbaar wanneer één persoon de planning beheert. Bewerken is prettig als jullie allebei afspraken willen toevoegen. Spreek dan af wie een bestaande afspraak mag verplaatsen en hoe je elkaar daarover informeert.
Maak vervolgens een onbelangrijke testafspraak. Controleer of de ander die ziet en, indien toegestaan, kan wijzigen. Verwijder de test daarna weer. Zo ontdek je misverstanden voordat een echte afspraak op het verkeerde tijdstip in de agenda staat. Let ook op de gekozen agenda bij het opslaan van nieuwe afspraken.
Vermijd onbedoeld openbaar delen
Een openbare agenda werkt anders dan een persoonlijke uitnodiging. Wie de openbare link heeft, kan de inhoud mogelijk bekijken. Gebruik die mogelijkheid niet zomaar voor privéafspraken, adressen of afwezigheid van huis. Controleer de deelinstellingen opnieuw wanneer de samenstelling van je groep verandert.
Moet een datum nog gekozen worden, dan is een WhatsApp-peiling maken vaak een eenvoudiger begin. Zet pas de afgesproken datum in de gedeelde agenda. Daarmee voorkom je dat verschillende voorlopige mogelijkheden als definitieve afspraken worden gelezen.
Veelgestelde vragen
Moet de ander ook een iPhone hebben?
Voor persoonlijk delen van een iCloud-agenda is een passend Apple-account en toegang tot iCloud nodig. Het bekijken kan ook via ondersteunde andere toegangsvormen.
Deelt mijn hele agenda meteen mee?
Je kiest een specifieke agenda. Controleer welke afspraken daarin staan voordat je iemand uitnodigt, vooral als je meerdere agenda’s gebruikt.
Kan ik toegang later intrekken?
Ja, via de deelinstellingen kun je deelnemers verwijderen of het delen beëindigen. Controleer daarna of de gewenste toegang daadwerkelijk is gestopt.